Abrir um escritório próprio é o sonho de muitos profissionais do Direito. Mas para quem deseja empreender nesse setor, especialmente na maior capital do país, entender como abrir escritório de advocacia em São Paulo exige atenção a detalhes legais, estruturais e estratégicos.
Neste artigo, apresentamos um checklist completo com todas as etapas que o advogado precisa seguir — da regularização na OAB até o planejamento tributário e financeiro — para iniciar suas atividades de forma segura e rentável.
Por que abrir um escritório de advocacia em São Paulo?
Antes de detalhar como abrir escritório de advocacia em São Paulo, vale entender o contexto do mercado jurídico na capital.
São Paulo concentra a maior quantidade de advogados e escritórios do Brasil, segundo a OAB-SP, e também abriga grandes oportunidades: desde assessorias empresariais até especializações em direito digital, tributário e societário.
Contudo, a alta concorrência exige um posicionamento estratégico e estrutura contábil sólida, garantindo diferenciação e sustentabilidade financeira desde o início.
Etapa 1: Planejamento inicial do escritório
O primeiro passo de como abrir um escritório de advocacia em São Paulo é o planejamento estratégico e financeiro. Isso inclui definir nicho de atuação, público-alvo e modelo de sociedade.
Defina seu modelo de negócio jurídico
- Advocacia individual: ideal para profissionais autônomos que atuam de forma independente.
- Sociedade unipessoal de advocacia: permite registro de CNPJ e enquadramento tributário diferenciado, com menos encargos.
- Sociedade simples de advogados: formato indicado para dois ou mais profissionais, possibilitando divisão de responsabilidades e custos.
Escolha o nicho de especialização
Para se destacar em São Paulo, uma das cidades mais competitivas do país, é importante especializar-se em um nicho. Exemplos:
- Direito tributário e empresarial
- Direito médico e da saúde
- Direito digital e LGPD
- Direito imobiliário
- Direito trabalhista
Essa escolha influencia toda a estrutura do escritório — da identidade visual ao regime tributário.
Etapa 2: Regularização na OAB-SP e registro da sociedade
Nenhum advogado pode abrir empresa sem seguir as normas da Ordem dos Advogados do Brasil.
Passos para registrar a sociedade na OAB-SP
- Elaboração do contrato social — o documento deve seguir o modelo da OAB-SP, contendo cláusulas específicas sobre nome, objeto e responsabilidade dos sócios.
- Protocolo na OAB-SP — o contrato precisa ser submetido à Comissão de Sociedades de Advogados da seccional paulista.
- Aprovação e registro — após aprovação, o documento é registrado na OAB-SP e na Junta Comercial de São Paulo.
- Obtenção do CNPJ — com o contrato social aprovado, é possível solicitar o cadastro da sociedade na Receita Federal.
Etapa 3: Escolha do regime tributário
Embora sociedades de advogados não possam aderir ao Simples Nacional, existem opções tributárias vantajosas no Lucro Presumido.
| Regime Tributário | Características | Vantagens | Cuidados |
| Lucro Presumido | Base de cálculo simplificada (32% sobre a receita bruta) | Alíquota total média de 13,33% | Necessita controle contábil e fiscal rigoroso |
| Lucro Real | Apuração com base no lucro líquido real | Ideal para grandes escritórios com despesas elevadas | Exige estrutura contábil complexa e maior carga administrativa |
Um contador especializado no setor jurídico pode orientar sobre o melhor regime para o escritório, equilibrando carga tributária e legalidade.
Etapa 4: Estrutura física e identidade visual
A definição do local é outro ponto essencial de como abrir escritório de advocacia em São Paulo. O endereço impacta na imagem, acessibilidade e networking.
Dicas para escolher o ponto ideal:
- Proximidade com fóruns e tribunais facilita o dia a dia forense.
- Coworkings jurídicos oferecem infraestrutura completa e custos reduzidos.
- Ambientes compartilhados em regiões estratégicas (como Paulista, Itaim e Centro) ajudam na visibilidade e networking.
Além disso, invista em identidade visual profissional: logotipo, papelaria, site e perfis nas redes sociais.
A comunicação visual é o primeiro contato com o cliente e transmite credibilidade.
Etapa 5: Estrutura contábil e financeira
Ao entender como abrir escritório de advocacia em São Paulo, é fundamental estruturar desde o início o controle financeiro e contábil.
Principais rotinas que precisam de acompanhamento:
- Emissão de notas fiscais de serviços;
- Cálculo de tributos (ISS, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS);
- Controle de honorários e despesas operacionais;
- Apuração de pró-labore dos sócios;
- Relatórios de rentabilidade e fluxo de caixa.
Um parceiro contábil especializado no setor jurídico ajuda a evitar erros fiscais, otimizar o enquadramento tributário e garantir que o escritório mantenha saúde financeira constante.
Etapa 6: Registro e licenças necessárias
Mesmo sendo uma atividade intelectual, o escritório precisa cumprir certas exigências legais:
- Registro na OAB-SP (como sociedade unipessoal ou simples);
- Inscrição municipal na Prefeitura de São Paulo;
- Cadastro no ISS para emissão de notas fiscais eletrônicas;
- Alvará de funcionamento (quando houver sede física).
Cada uma dessas etapas deve ser acompanhada por profissionais especializados para evitar indeferimentos ou atrasos no início das atividades.
Etapa 7: Marketing jurídico e presença digital
Com o escritório formalizado, o próximo passo é construir uma presença digital estratégica — respeitando as regras de publicidade da OAB.
Estratégias eficazes para escritórios de advocacia:
- Marketing de conteúdo: produção de artigos, e-books e vídeos informativos sobre temas jurídicos relevantes.
- SEO local: otimização do site para buscas como “advogado em São Paulo” ou “direito empresarial SP”.
- Google Meu Negócio: ferramenta gratuita que aumenta a visibilidade nos resultados locais.
- LinkedIn e Instagram: canais ideais para networking e fortalecimento da marca pessoal.
O marketing jurídico deve ter foco em autoridade e confiança, e não em apelos comerciais.
Etapa 8: Gestão interna e tecnologia
A rotina de um escritório moderno exige sistemas integrados que otimizem o tempo e aumentem a produtividade.
Ferramentas recomendadas:
- Software jurídico: controle de processos, prazos e documentos;
- Sistema financeiro: gestão de honorários e emissão de notas;
- CRM jurídico: acompanhamento de leads e relacionamento com clientes;
- Assinatura digital: validade jurídica para contratos e petições eletrônicas.
A automação dessas tarefas reduz erros, melhora a comunicação interna e aumenta a eficiência operacional do escritório.
Etapa 9: Checklist final — o que revisar antes de abrir
| Item | Status | Observações |
| Planejamento financeiro definido | ☐ | Inclui capital inicial e custos fixos |
| Contrato social elaborado conforme OAB-SP | ☐ | Revisado por contador e advogado |
| Registro aprovado na OAB-SP | ☐ | Documento protocolado e deferido |
| CNPJ ativo e inscrição municipal realizada | ☐ | Emitido pela Receita Federal e Prefeitura |
| Escolha do regime tributário concluída | ☐ | Avaliado por contabilidade especializada |
| Espaço físico ou coworking definido | ☐ | Local acessível e estruturado |
| Site e redes sociais configurados | ☐ | SEO e branding aplicados |
| Parceria contábil firmada | ☐ | Suporte para gestão tributária e financeira |
Etapa 10: Parceria contábil como diferencial competitivo
Muitos advogados negligenciam a importância de ter uma contabilidade especializada no setor jurídico, o que pode gerar problemas futuros com o fisco ou perda de oportunidades tributárias.
Empresas como a BM&S Consultoria oferecem serviços contábeis personalizados para escritórios de advocacia, ajudando na escolha do regime ideal, emissão de notas fiscais, elaboração de relatórios e cumprimento de todas as obrigações acessórias exigidas pela legislação paulistana.
Além disso, contam com consultoria tributária estratégica para advogados e sociedades jurídicas, garantindo mais eficiência, economia e tranquilidade na gestão do negócio.
Se você está planejando abrir seu escritório de advocacia em São Paulo e quer garantir que tudo esteja regularizado desde o primeiro dia, conte com o apoio da BM&S Consultoria.
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